DİA’da ön muhasebe, bir işletmenin ilk veri kayıtlarının yapıldığı ve işlendiği ilk aşamadır. İşletmelerin en temel finansal işlemleri ön muhasebe programıyla yapılabilir. Ön muhasebe genel muhasebenin temelini oluşturur. Bir işletmenin tüm finansal yönetimini sağlayan verilerinin işlenmesini ve takibinin sağlanmasına ön muhasebe denir.

DİA Ön Muhasebe Programı şunları kapsar:

• Stok takibi
• Cari takibi
• Kasa takibi
• Banka takibi
• Çek – senet takibi
• Fatura – irsaliye takibi
• Ücret, maaş, avans ödemeleri takibi

Genel özellikleri:

• Stok takibi
• Cari takibi
• Kasa takibi
• Banka takibi
• Çek/senet takibi
• Fatura – irsaliye takibi
• Ücret, maaş, avans ödemeleri takibi
• Masraf merkezi gelir-gider takibi
• Müşteri CRM takibi
• Teklif, sipariş, takibi
• TL ve farklı döviz için ayrı takipler

DİA Ön Muhasebe Programı’nın avantajları:

• %100 bulutta olması
• Kullanıcı dostu arayüzü olması
• Uçtan uca çözümler sunması
• Her büyüklükten işletmeye uygun ölçeklenebilir şekilde kullanılabilmesi,
• İşletmelerin tek başına veya ticari bir modül ile birlikte kullanmak üzere tekdüzen hesap planını, bir ticari işletmenin dönem başı, dönem içi ve dönem sonu muhasebe kayıtlarını, sektörel ihtiyaçlarına yönelik, daha çok seçenekte çözüm sunulabilmesi,
• DİA’da ön muhasebede edinilen bilgilerin bir üst düzey seviyesi olan genel muhasebe kavramını firmalar için analiz etme, çözümleme ve uygulama bilgilerine ilk adımı sağlayabilmesidir.

DİA Ön Muhasebe Yönetimi’nin kullanıcı dostu yapısı ile internetin olduğu her yerden tüm ön muhasebe süreçlerinizi uçtan uca yönetebilirsiniz. Bunu yaparken bulut teknolojisi sayesinde verileriniz güvende olur, donanım yatırımı yapmazsınız ve sürekli güncel bir ön muhasebe programı kullanmış olursunuz.

DİA Yazılım, üyelerine %100 bulut teknolojisi altyapısıyla hizmet verdiği için, internetin olduğu her yerden ve tüm mobil cihazlardan kullanım imkanı sunar. Ayrıca kullanıcı dostu arayüzü ile DİA Mobil App ile ön muhasebe yönetimi hiç olmadığı kadar kolay hale gelir.

Muhasebe programı, şirketler tarafından alacak ve borç hesaplarını yapabilme, faturalandırma, vergilendirme, nakit akışı analizi, gelir / gider tabloları, bilançolar, personel maaşları ve bilançolar gibi finansal işlemleri gerçekleştirebilmek için kullanılırlar. Muhasebe programları tarafından oluşturulan raporlar, şirketlerin finansal olarak nasıl performans gösterdiğine dair fikir sahibi olmalarına ve gelecekteki bütçelerini buna göre oluşturmalarına olanak sağlar. 

Muhasebe programlarının kullanımı, veri girişlerinin hızlı ve basit yapılabilmesini sağlayarak iş süreçlerini kolaylaştırır. Şirketin mali durumu hakkında kapsamlı ve derinlemesine raporlar sunarak, doğru ve güncel bilgilerin elde edilmesine olanak tanır. Bu programlar, gelecek dönemler için bütçe planlamalarının daha doğru yapılmasına yardımcı olurken; fatura işlemleri ve nakit ödemeler gibi süreçlerde zaman tasarrufu sağlar. Ayrıca muhasebe personeli için gerekli olan maliyetleri azaltır. Her departman, yetki verilmesi durumunda muhasebe verilerine ulaşabilir. Böylece departmanlar arası sınırları kaldırarak takımlar arasındaki iş birliğini güçlendirir. Şirketin büyümesiyle birlikte bu programlar ölçeklenebilirlik avantajı sunar. Ek olarak, önemli şirket verilerinin bulut ortamında güvenli bir şekilde depolanmasını ve her yerden erişilebilir olmasını kolaylaştırır.

Günümüzde muhasebe programlarında belli başlı trendler öne çıkmaktadır. Bunlar arasında veri güvenliği, blockchain, yapay zeka ve bulut bilişim yer almaktadır.

İnternette çeşitli platformlarda ücretsiz muhasebe programları bulunabilir. Ancak bu programlar genellikle ya kısa süreli ya da eksik özelliklerle sunulur. Güçlü ve kendini kanıtlamış şirketler genellikle ücretli muhasebe programları sunar. Küçük veya büyük her işletme için uygun ve özelleştirilebilir yazılımlar mevcuttur. Muhasebe programlarının fiyatı, şirketin ihtiyaçlarına ve ek modüllere göre değişiklik gösterebilir.

Gelişen teknolojiyle birlikte iş dünyasında işletmelerin kullanabileceği çeşitli ihtiyaçlara yönelik hazırlanmış programlar vardır. İş dünyasındaki bazı programlar küçük ölçekli işletmeler için uygunken, kimi programlar da daha büyük ölçekli şirketler için idealdir. Bu yüzden programlar arasındaki farklar hakkında genel bilgi sahibi olmak oldukça önemlidir. Böylece işletmeye en uygun olan ERP yazılımı seçilebilir. Genel olarak muhasebe programları şunlardan oluşur:

• Ön muhasebe programı
• ERP programı
• Web tabanlı muhasebe programı

Ön muhasebe programları genellikle stok takibi, fatura hazırlama ve yönetimi, alacak ve bordro takibi gibi finansal işlemleri yönetmek ve izlemek için kullanılır. Bunun yanı sıra nakit, çek ve senet takibi ile banka işlemlerini de kapsar.

Muhasebe programı seçerken, ihtiyaçlarınıza uygunluk ve güvenli bir altyapı önemlidir. Program, firmanıza hız, maliyet ve verimlilik kazandırmalıdır. Güncel mevzuatlara uyum sağlayabilme ve kullanım kolaylığı da dikkate alınmalıdır. Firmanızın büyüme potansiyeline uygun esneklikte olup olmadığına da bakılmalıdır. Bu faktörleri göz önüne alarak seçiminizi kolaylıkla yapabilirsiniz.

Web tabanlı muhasebe programları işletmelerin çağın gerekliliklerine uyum sağlayabilmelerini mümkün kılan esnekliğe sahiplerdir. Kullanımlarının kolay olmasının yanında, özelleştirilebilir bir yapıya da sahiplerdir. Şirketlerin tüm muhasebe süreçlerini tek bir ekran üzerinden yönetebilmelerini sağlar. Web tabanlı muhasebe programı ile elde edilebilecek en büyük avantaj, istenilen her yerden ve her cihazdan programa ulaşabilme rahatlığıdır. Bu sayede fatura hazırlama, gönderme, tahsilat yapma, barkod takibi gerçekleştirme, banka hesaplarını takip etme ve kasa takibi gibi tüm finansal süreçleri pratik bir şekilde yönetmek ve takip etmek mümkün olur. Web tabanlı muhasebe programlarının bir diğer avantajı da, verilerin çevrimiçi ortamda saklanıyor oluşudur. Böylece veriler her zaman güvende olur ve yangın gibi afetlerde veya hırsızlık gibi durumlarda veri kaybı yaşanmaz.

Genel olarak muhasebe programları, işletmelerin muhasebe süreçlerini yönetebilmelerini ve takip edebilmelerini sağlayan yazılımlardan oluşur. Hemen hemen her işletmenin satış takibi, satış sözleşmesi, stok takibi, fatura düzenleme, bankacılık işlemleri ve gelir gider takibi için bir muhasebe yazılımına ihtiyacı vardır. Böyle süreçlerin manuel olarak takip edilmesi ya da Excel kullanılması, ticari yazılım kullanmak kadar verimlilik sağlamamaktadır. Zira muhasebe programları hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf yapmayı mümkün kılar. Aynı zamanda dikkat gerektiren hesaplamalarda hata payını minimuma indirmesi de önemli bir avantajdır. Dolayısıyla ister büyük, ister küçük işletme olsun, her ölçekten şirketin web tabanlı muhasebe programı gibi yazılımları tercih ettiği görülmektedir.

İşletmelerin çevrimiçi muhasebe programları kullanmasının pek çok avantajı vardır. Bu yazılımlar, finansal verilere her yerden erişim imkanı sunarak gerçek zamanlı finansal raporlar sağlar. Böylece işletmeler her an güncel verilere ulaşabilir. Ayrıca otomatik süreçler, zaman tasarrufu sağlayarak iş akışını hızlandırır. Ekiplerin verimliliği artar, çünkü çalışanlar finansal süreçleri ofis dışında da yönetebilir ve istenilen yetkilere sahip olabilirler. Aynı zamanda online muhasebe programları hataları azaltarak gelir-gider takibini de kolaylaştırır. Bunların yanı sıra bu programlar kurulum veya bakım gerektirmez, güncellemeler otomatik yapılır ve güçlü teknik destek sunarlar. Ek olarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sağlayarak kağıt kullanımını azaltırlar. 

Ön muhasebe; bir işletmenin temel muhasebe işlemlerini takip etmektir. İşletmenin nakit parası, stokları, müşterileri, çekleri, senetleri, banka hesapları gibi temel unsurlarının kayıt ve takibi için kullanılır. Ödeme ve tahsilat takibi, kasa banka hesapları takibi, masraf takibi gibi işlemler söz konusu muhasebenin temel özelliklerini oluşturur. Tüm bu işlemleri işletmenin ön muhasebe süreci olarak düşünebiliriz.

İşletmeleri ilgilendiren en önemli finansal bilgiler ön muhasebe kapsamındadır. Örneğin bir işletme sahibi, şirketine yazıcı almak istediğinde bile önce finansal durumunu kontrol eder. Aksi halde nakit sıkıntısı yaşayabilir. Bu sebeple işletme sahibinin ihtiyacı olduğu bilgilere anında ulaşabilmesi için ilgili muhasebe bilgisine hakim olması ve kendi bünyesinde takip etmesi gerekir.

Şirketlerde ön muhasebeyi şirket yöneticisi ya da şirket yöneticisinin görevlendirdiği ön muhasebeci yapar. Bu çalışan; günlük olarak banka, nakit, cari hesap ve kasa bakiyesi kontrollerini yapar. Bunlarla beraber satış faturalarını keser, irsaliye düzenler, tahsilat yapar, alış faturalarını işler, çek ve senet hazırlar. Özetle, önem arz eden muhasebe kayıtları için detaylı şekilde veri toplar.

Ön muhasebe tutma yöntemleri arasında ise defter kullanımı, Excel ile muhasebe yönetimi ve ön muhasebe programları bulunur. Küçük işletmeler genellikle geleneksel defter yöntemini tercih ederken, finansal işlemlerin karmaşıklığı arttıkça Excel gibi araçlar veya daha etkin bir çözüm olarak ön muhasebe programlarının kullanımı önerilir. Bu tür muhasebe kayıtlarının eksiksiz ve hatasız olması bir şirket için büyük önem taşır. Manuel kayıtlar, yanlış fatura kesimi, hatalı vergi hesaplaması gibi durumlara yol açabilmekte ve şirketin maddi zarara uğramasına, ceza almasına, müşterileriyle ilişkisinin bozulmasına yol açabilir. Bu tip hataların önüne geçmek, zamandan tasarruf etmek ve pratik bir ön muhasabe kullanımı için DİA’yı hemen deneyin.

Ön muhasebede ilgilenilmesi gereken konular; fatura ve irsaliye takibi, müşteri ve tedarikçi hesaplarının yönetimi, stok durumlarının kontrolü ve çek ve senetlerin takibini içerir. Bu süreçlerde banka ve kasa hareketlerinin izlenmesi ve çalışanların mali işlemlerinin düzenli olarak takip edilmesi de büyük önem taşır. Her bir alan, şirketin finansal sağlığını ve operasyonel verimliliğini doğrudan etkileyen faktörlerdendir.

Ön muhasebe programları, finansal işlemleri düzenleyerek, faturalama, gider takibi, stok yönetimi gibi süreçleri kolaylaştırır. Doğru ön muhasebe programı kullanımı, işletmelere zaman tasarrufu sağlar, hataları minimize eder ve maliyetleri etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.

Ön muhasebe programı, küçük işletmelerden büyük şirketlere kadar her ölçekteki işletme, girişimci, serbest meslek sahibi ve muhasebe profesyonelleri tarafından kullanılabilir. Bu programlar, finansal süreçleri düzenlemek ve işletmelerin mali durumlarını etkin bir şekilde yönetmek isteyen herkes için faydalıdır.

Bulut ön muhasebe programları; işletmeler için mobil erişim, kolay kullanım, veri güvenliği, iş verimliliği artışı, maliyet tasarrufu ve ölçeklenebilirlik gibi birçok avantaj sunar. Bu programlar, internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir olmaları sayesinde, işletmelerin finansal yönetim süreçlerini daha esnek ve verimli bir şekilde yönetmelerini kolaylaştırır. Veri güvenliği özellikleri, işletmelerin finansal verilerini olası risklere karşı korurken; maliyet tasarrufu ve ölçeklenebilirlik, büyüyen işletme ihtiyaçlarına uyum sağlama konusunda önemli faydalar sağlar.

Muhasebe yazılımları, işletmelerin finansal kayıtlarını takip etmeleri, mali durumları hakkında analizler yapabilmeleri ve e-belge gibi işlemlerini kolayca gerçekleştirebilmeleri için tasarlanmış bilgisayar programlarıdır. İşletmeler için muhasebe süreçlerini basitleştirerek, zaman ve emek tasarrufu sağlar. Ayrıca finansal hataları minimuma indirerek güvenlik ve verimliliği artırır.